信息技术支持服务(ITSS-5)
退伍伤残军人拥有的小型企业(SDVOSB)信息技术支持服务(ITSS-5)是一种竞争性的多次授标、无限期交付、无限数量(IDIQ)合同,旨在为司法部各部门提供任务订单级别的特定信息技术服务。这些工具为司法部各局和业务连续部门的任务提供了有利的采购和任务管理条件,否则这些任务将通过更长的公开市场竞争程序或其他外部承包工具进行采购。 由于 ITSS-5 库中的供应商均为 SDVOSB,因此司法部所有采购办事处在使用 SDVOSB ITSS-5 库与其他合同工具时,应考虑是否适合采用小型企业预留和公平机会奖励的性质。
SDVOSB ITSS-5 的特点
项目上限为 45 亿美元,执行期至 2027 年 9 月 30 日,有一个五年基准期和一个五年选择权
任务订单类型包括固定价格、工时和时间材料条款
SDVOSB ITSS-5 合同持有者名单
根据 FAR 16.505(b),除非有例外情况,否则必须为所有承包商提供公平的机会,使其能够获得所有任务订单。
固定单价工时费率和业务开发费用细目表
基础、高级、特级和中小型企业级别的各种劳动类别和每个类别内的分配情况
根据需要使用绩效奖励
任务订单的美元价值没有限制
全面的 IT 服务
可供司法部任何部门使用
为一个基准期和一个或多个选择期授予任务订单
如果辅助支持是信息技术工作不可或缺的必要组成部分,则允许提供辅助支持
根据 FAR 16.505(b)简化订购程序,任务订单通常可在两到三个月内发出
免费范围兼容性审查
对低于 1 千万美元的任务订单不提出抗议
SDVOSB ITSS-5 合同和劳工类别
SDVOSB ITSS-5 合同副本 (PDF) - SDVOSB ITSS-5 合同至 2018 年 5 月版本的所有部分
劳工类别 (PDF) - 大多数类别的劳工类别分为基本、高级、主要和中小型企业级别。
SDVOSB ITSS-5 合同范围
在 SDVOSB ITSS-5 计划下,可以及时、高效、经济地采购到所有可以想象到的 IT 服务:
贯穿整个系统开发生命周期 (SDLC);
适用于各种类型的信息和管理系统;
使用各种数据库管理系统和软件语言;以及
涉及多种计算机硬件环境和操作系统。
SDVOSB ITSS-5 计划允许采购与特定项目相关的硬件和软件。
只要在 SDVOSB ITSS-5 支持服务的范围内,司法部的所有部门都可以非强制性地使用这些合同来满足其 IT 需求。
根据 SDVOSB ITSS-5 签发的任务订单的金额没有限制。
SDVOSB ITSS-5 授予前指南
任务订单授予前程序:
计划办公室将使用车辆的意愿通知订约官和 COR;
计划办公室通过 IT 采购审查 (ITAR) 流程提交审批申请;
计划办公室将采购包(工作说明书 (SOW)、绩效工作说明书 (PWS) 或目标说明书 (SOO)、采购计划草案 (AP)、ITAR 批准通知、IGCE 等)提交给 COR 和 CO 进行审查。
通过 SDVOSB ITSS5 进行公平机会竞争
最终确定采购计划。
最终确定 RFQ,并制定评估标准。
一旦发布了 RFQ,就开始了授标的采购时间表。
承包商准备技术(书面或口头)和价格提案。
项目办公室进行技术评估。
提出授标建议。
首席运营官审查/批准授标决定。
授予任务订单。
后期管理从授标后指导开始。
以下所附文件包含与 SDVOSB ITSS-5 计划相关的授标前指南。文件中包含的信息可能会有变动,并将在必要时进行更新。
任务订单授予
所有发出的任务订单均受合同条款和条件的约束。
所有承包商都有公平的机会获得任务订单。
任务订单通常可在获得批准的 SOW 后 6 至 8 周内签发。
根据这些合同签发的任务订单符合 FAR 16.505(b):
SDVOSB ITSS-5 任务订单主要通过竞争授予。
根据 FAR 16.505(b)(2),在以下四种例外情况下,可以不通过竞争而授予任务订单:
紧急;
只有一个承包商能提供服务;
逻辑上的后续工作;或
满足承包商的最低保证。
在授予任务订单时,客户可以选择使用口头建议书来代替或补充要求书面建议书。
在可能的情况下,任务订单是根据最初提交的技术和成本建议书授予的。
与准备、介绍和/或讨论承包商任务订单建议书相关的所有费用均由 ITSS 承包商负责,客户机构无需承担额外费用。
任务订单类型包括固定价格、工时和时间加材料条款。
SDVOSB ITSS-5 授予前指南 (PDF) - SDVOSB ITSS-5 计划任务授予前(包括授予前)各项活动的详细说明。
SDVOSB ITSS-5 计划管理
SDVOSB ITSS-5 下授予的任务有时可能需要修改,以确定工作范围变更、重新分配资金或修改执行期限。下文所附文件包含任务修改和选择权行使的授标后指导原则。文件中包含的信息可能会有变动,并将在必要时进行更新。
SDVOSB ITSS-5 授标后指南 (PDF)
合同管理
订约官 (CO): 司法部 SDVOSB ITSS-5 签约官全面负责这些合同的管理。只有他/她才能修改、变更或偏离合同条款、条件和要求。
签约官代表 (COR): SDVOSB ITSS-5 COR 充当客户组织、承包商和合同官之间的联络人,并协调 SDVOSB ITSS-5 合同的技术方面。
政府任务经理 (GTM): 政府任务经理是所有任务订单活动的协调人。他们编制工作说明书,为承包商提供技术指导,并审查承包商在所有任务订单上的表现(技术、及时性和成本控制)。
行政费: 行政管理费为每份任务订单总价值的 1%,按比例递增。
财务管理: 指定 COR 负责
制定司法部合同管理处与客户组织之间的报销协议(DOJ-216 表)。
准备订单/模式申请,供首席运营官审查和采取行动。
审查承包商提交的月度发票,并在收到政府任务经理关于承包商在月度进度报告中报告的支出准确无误的证明后,核证付款。
合同管理处(CMS)从其周转基金中支付承包商的发票,然后要求客户组织每月偿还这些费用。
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